Пт. Май 24th, 2024

как мы создали самую масштабную Insta-конференцию в мире

Ноя12,2021

[ad_1]

Мы организовали – самую крупную в СНГ инста-конференция, в которой приняли участие топовые блогеры, эксперты и продюсеры. Они поделились с аудиторией опытом по продвижению в интернете и обсудили последние тренды в мире соцсети. Как это было: 

Об идее и подготовке

Создать конференцию мы решили в этом году, в конце весны. Изначально планировали запуск к началу августа, но очередные антиковидные ограничения спутали все карты, и нам пришлось сдвинуть даты. В итоге подготовка началась только в конце лета, и всего за два месяца мы организовали крупнейший ивент про Instagram. 
На самом деле идея всегда лежала на поверхности. Думаю, другие не решались на подобное из-за своей неопытности и неуверенности в своих силах. У меня уже был опыт в мероприятиях. К тому же, я участвовал в некоторых подобных конференциях, не очень крупных – на 200-300 человек. Но они были сделаны плохо. А я знал, как сделать классно и качественно. И сделал. В итоге наша конференция стала крупнейшей про Instagram как минимум для СНГ. 

О деньгах

На подготовку мы потратили 8 миллионов рублей, а выручка составила 19 миллионов. Не трудно посчитать, что получилось 11 миллионов чистой прибыли на нас двоих с партнёром.
Чтобы не провалиться финансово, мы с самого начала решили грамотно подойти к распределению денег. В первую очередь, мы – предприниматели, поэтому всегда думаем о доходе. На мероприятии можно хорошо заработать только если не тратить деньги на всякую ерунду. Обычно конференции готовят ивент-менеджеры, которые не умеют экономить. А так как у нас с партнером уже был опыт в мероприятиях, мы взяли подготовку в свои руки:

  • порезали смету. Изначально бюджет выходил на 15 миллионов, а уложились мы в 8.
  • экономили на незначительных вещах. Например, заказали стулья в пяти разных компаниях и потратили в три раза меньше, чем планировалось.
  • почти не тратили деньги на трафик. Максимум тысяч пятьсот. У нас были все ТОПы рынка, и спикеры сами рассказали своей аудитории, что они выступают на нашей конференции. Так мы собрали много участников без больших затрат на трафик. Очень помогла Саша Митрошина – она три раза прорекламировала мероприятие по своей инициативе. Ещё около тысячи человек – это моя аудитория. Для дополнительной рекламы на улицах города висели баннеры с анонсом ивента. 

О формате

Конференция собрала 6400 человек: за два месяца мы продали 3400 билетов оффлайн и ещё 3000 онлайн. Для участников было предусмотрено 4 зала, и человек мог выбрать самую актуальную для себя лекцию. Если тебе не особо заходит, в любой момент можно перейти в другой зал. Но у многих была обратная проблема: люди не могли выбрать, что именно слушать. Дело в том, что мы собрали сильнейших представителей рынка, которые давали по-настоящему нужную, полезную и интересную информацию. Неудивительно, что от такого многообразия появились трудности с выбором конкретного спикера, ведь хочется послушать всех и сразу, чтобы получить для себя максимум пользы.

О факапах

Не всё на конференции прошло гладко, и полностью избежать факапов не получилось:

  • Не было интернета. Был вай-фай, но мы решили не давать гостям пароль, чтобы они не «забили» эфир, т.к. из-за этого могли начаться сбои в трансляции. На следующей конференции попробуем подключить двух провайдеров. 
  • Проблемы с едой. Приходилось долго стоять в очереди в фуд-зоне. Поставщик убеждал, что трёх касс будет достаточно, но в итоге их не хватило. 
  • Не успели развесить мемы. С ними было бы прикольнее и веселее. 

О следующих конференциях

Конференция прошла круто и решили не останавливаться на достигнутом: мы будем и дальше проводить такие мероприятия в будущем.

[ad_2]

Source link

Related Post